KUNTATOIMISTO

Sähköisen kokousmateriaalin tuottaminen

Kohti paperitonta kokousten hallintaa.

Esityslista- ja pöytäkirjasovellukseen integroituva lisäosa mahdollistaa paperittoman kokoushallinnan.

Esityslistasta tai pöytäkirjasta luodaan yksi PDF-dokumentti, joka sisältää valitut asiat, liitedokumentit sekä mahdollisen oheismateriaalin.

Sähköinen kokousmateriaali voidaan jakaa kokoukseen osallistuville sähköisesti esimerkiksi sähköpostin välityksellä tai tallentamalla dokumentti intranettiin, josta se on helppo hakea omalle kannettavalle työasemalle.

Dokumentti voidaan lähettää myös eri kohderyhmille kuten esittelijöille, virkamiehille, kirjastoon, jäsenille, valtuustorymien puheenjohtajille tai tiedotusvälineille.

Käyttäjällä on mahdollisuus lisätä dokumenttiin omia kommenttejaan ja merkintöjään.