Tdoc

-järjestelmä dokumenttien hallintaan

Tdoc vastaa dokumenttienhallinnan haasteisiin ja tarjoaa mahdollisuuksia monipuoliseen organisoituun ja ohjattuun asiakirjahallintaan.

Tdoc sisältää nykyaikaisen dokumenttienhallintajärjestelmän tapaan mm. asiakirjojen meta- eli kuvailutiedot, versioinnin, käyttöoikeuksien hallinnan sekä monipuoliset ja tehokkaat hakutoiminnot.

KuntaToimiston sähköiset liiteasiakirjat voidaan tallentaa Tdociin, josta ne on selattavissa organisaation muiden keskeisten asiakirjojen joukossa.

Erilaiset liitteet saadaan dokumenttienhallinnan avulla helposti liitettyä myös asioihin. Liitteitä on mahdollista selailla KuntaToimiston Diaarissa, selainliittymässä Internetissä tai Intranetissä sekä Asianhallinnassa.

Arkki-arkistonhallintasovelluksella ylläpidettävästä arkistonmuodostussuunnitelmasta periytyy asiakirjan elinkaarta ohjaavaa metatietoa, kuten säilytysaika-, julkisuus- ja kuvailutietoa.

Tdoc-dokumenttienhallinta on mahdollista laajentaa käsittämään myös tehtävienhallinta. Tällöin järjestelmän sisäisten toimeksiantojen avulla voidaan asiakirjoja liikutella helposti käyttäjien välillä.