ARKKI -arkistonhallintasovellus

asioiden ja asiakirjojen käsittelysääntöjen hallintaan

Arkki-sovelluksessa laaditaan ja ylläpidetään arkistonmuodostussuunnitelmia (AMS). Suunnitelmilla voidaan hallita sekä sähköistä että paperimateriaalia.

Sovellus voi ohjata sähköisen materiaalin syntymistä mm. Tdoc-dokumenttienhallintajärjestelmässä. Arkki voi tarjota esimerkiksi julkisuus-, säilytysaika- tai käyttöoikeusmetatietoja, jolloin käyttäjien valinnat jäävät vähäisemmiksi.

Sen lisäksi, että Arkissa voidaan hoitaa organisaation tehtäväkuvausten suunnittelu ja laadinta, voidaan sovelluksella ohjata materiaalin syntymistä, säilyttämistä ja hävittämistä.

Arkki-sovelluksessa ylläpidetty sähköinen eAMS voidaan integroida tiiviisti osaksi järjestelmiämme, jolloin asian- ja asiakirjojen hallinnasta tulee sovelluksen kautta ohjattua. Arkki-sovelluksessa ylläpidettävä ohjaustietokanta muodostaa sähköisen materiaalin tiedonohjaussuunnitelman TOS.

Sovelluksen avulla tehostetaan hyvän tiedonhallintatavan noudattamista ja tuotetaan lain määräämät tulosteet arkistosta.